List formalny może być dwojakiego rodzaju: papierowy bądź elektroniczny. Każdy jednak piszemy w taki sam sposób - używając formalnych zwrotów i zachowując pewne formuły.
Oto moje wskazówki, jak bardzo ułatwić sobie pisanie takich listów/maili:
1. najpierw formuła "Szanowna Pani/Panie" - jeśli piszemy do wykładowcy, po tym powinien iść stopień naukowy (magister, doktor, profesor). W przypadku gdy piszemy do nieznanej nam bliżej pani w dziekanacie (np. nie podano na stronie jej stopnia naukowego, albo po prostu go nie ma) to używamy samego "pani" (lepiej samo, niż popełnienie faux pas i napisanie złego tytułu)
2. następnie w dwóch, trzech zdaniach tłumaczymy nasz problem. Robimy to jak najbardziej jasno, bez wdawania się jednak w niepotrzebne szczegóły. Wykładowcy (a tym bardziej pani w dziekanacie) nie obchodzi, że złamaliście rękę, rybka wam zdechła i mama się pogniewała, bo nie dzwonicie.
3. później proponujecie rozwiązanie waszego problemu (jeśli posiadacie pomysł na takowe), albo pytacie, co macie zrobić w tej sytuacji.
4. dodajecie formułkę grzecznościową (np. "Z poważaniem). Uwaga! po formułce grzecznościowej nie ma przecinka.
5. podpis, który zawiera: wasze imię, nazwisko, rok i kierunek studiów.
W podobny sposób napiszecie list formalny do każdej osoby i instytucji. Ważne jest utrzymanie języka na wysokim poziomie, pisanie "Pani/Panie" z wielkiej litery (tak samo jak "Cię/Twoje" w zwykłych listach) oraz trzymanie się faktów. Listy formalne nie są długie, ważna jest ich treść.
Ważne: jeśli wysyłacie list w formie papierowej, to ważne jest żeby sama jego treść była wydrukowana, natomiast "z poważaniem" i wasz podpis - pisane. Jest to forma grzeczności, szacunku do adresata.
Mam nadzieję, że te wskazówki wam pomogą :)
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz